Значение постановки целей. Значение постановки целей персонала. Технология поиска жизненных целей. Заключительный этап постановки целей

Постановка цели требует выразить в виде четких намерений и в точных формулировках наши явные и скрытые потребности, интересы, желания или задачи, а также сориентировать наши действия и поступки на эти цели и их выполнение.

Каждое предприятие предполагает постановку целей. Поскольку в этой книге речь идет о самоменеджменте, мы хотим ближе рассмотреть значение целеустановки для личной сферы. Постановка цели означает взгляд в будущее. Ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель описывает конечный результат. Речь идет не о том, что Вы делаете, а о том для чего Вы делаете. Цели представляют собой вызов Вам и побуждают Вас к действиям. Без целей отсутствует критерий Оценки, по которому Вы могли бы измерять Ваши трудозатраты. Цели, кроме того, являются еще и масштабом для оценки достигнутого. Даже самый лучший метод работы ничего не стоит, если Вы заранее четко и однозначно не определите то, чего Вы хотите.

Цели являются «подстрекателями» наших действий, мотивами, определяющими нашу активность. Если какой-либо индивидуум поставил себе цель, то вследствие этого возникает такое состояние напряжения, которое действует как движущая сила и которое исчезает лишь тогда, когда цель достигнута.

Цели являются представлениями о будущем, для реализации которых я хочу что-либо сделать. В противном случае цель остается только благим пожеланием.

Чтобы поставить цели, надо думать о будущем. Традиционное мышление в рамках частных задач чревато тем, что Вы потеряетесь в мелочах. Мышление в масштабах целей способствует тому, что частности подчиняются целому:

Становится ясно, в каком направлении двигаться и каким должен быть конечный результат.

Ежедневно, выполняя свою работу, задавайте себе вопрос:

Приближает ли меня то, что я в данный момент делаю, к достижению соответствующей моей цели?

Постановка целей - перманентный процесс, поскольку цели не задаются раз и навсегда. Они могут изменяться с течением времени, например если в процессе контроля за реализацией выясняется, что прежние представления были в сущности неверными или что запросы оказались завышенными или заниженными.

Постановка целей означает сознательное осуществление своих действий в соответствии с руководящей линией или ориентиром. Для нашего самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда мы хотим прийти и куда мы попасть не хотим (т. е. самоопределение), чтобы не оказаться там, куда нас хотят привести другие.

Если у меня есть осознанная цель, на нее направляются и мои неосознанные силы. Цели служат концентрации сил на действительно ключевых направлениях.

Знать свои цели и последовательно к ним стремиться означает концентрировать свою энергию на действительно важных делах, вместо того чтобы понапрасну тратить свои силы.

Осознание своих целей может означать значительную самомотивацию для работы.

Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще.

Предпосылка планирования - а значит, и успеха - заключается в точном знании того,

В каких масштабах

необходимо достичь. Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы.

Если Вы обычно приходите на работу с представлением типа «Я буду работать над тем, что именно на сегодня важно», то кончайте с этим!

Поставьте однозначную цель для себя (и для своих сотрудников) и трудитесь по принципу:

Я буду работать над тем, чего я сегодня хочу достичь!

В основу этой главы положен следующий процесс постановки целей.

Нахождение целей

Вы хотите достичь большего - иначе бы Вы не приобрели эту книгу. Чтобы чего-то добиться и иметь успех, необходимо потратить время и средства. Необходимы определенные методы и тщательная диспозиция, чтобы по возможности хорошо и в приемлемое время достичь поставленной цели:

Каких целей Вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Существуют ли так называемая высшая цель и определенные промежуточные цели на пути к главной?

Знаете ли Вы, что Вы сами можете сделать для этого (сильные стороны) и над чем Вам еще надо работать (слабые стороны)?

Добейтесь ясности цели!

Это безусловная, основополагающая предпосылка успехов в труде и в жизни! Найти личные жизненные цели и дать им определение означает придать своей жизни направление. В результате Вы сможете воплотить в действительность свои собственные ценности.

Попытайтесь установить цели, которые могут быть обращены в непосредственные действия.

1. Как не надо: Я хочу вести более здоровый образ жизни.

Как надо: Я хочу ежедневно делать 15-минутную пробежку на свежем воздухе.

2. Как не надо: Я хочу уметь лучше контактировать со своими сотрудниками.

Как надо: Я хочу для каждого сотрудника каждую неделю зарезервировать час дополнительного времени, чтобы побеседовать с ним на профессиональные и личные темы.

Подобные конкретные, ориентированные на определенные действия цели можно непосредственно планировать, например фиксировать в дневнике времени по определенным дням или неделям и реализовать по этапам.

Точно опишите то, чего Вы конкретно хотите достичь!

Письменная регистрация способствует тому, что зачастую фиксируются более или менее смелые представления и желания. Таким образом Вы приучитесь постоянно заниматься своими целями и уточнять их. В письменном виде цели к тому же визуально запечатлеваются и менее подвержены опасности забвения. Если Вы четко определите свои цели, то они автоматически приобретают обязательный характер: зафиксированные на бумаге, они побуждают к перманентному анализу, перепроверке и ревизии.

Мы хотим в этом разделе побудить Вас к тому, чтобы Вы с помощью различных упражнений продумали свои цели, конкретно их сформулировали, систематизировали и письменно изложили.

От общих представлений о жизненных устремлениях к инвентаризации целей!

Нахождение личных целей может осуществляться посредством следующих четырех ступеней.

(1) Разработка общих представлений о жизненных устремлениях.

(2) Дифференциация во времени жизненных целей.

(3) Разработка путеводных представлений в профессиональной сфере.

(4) Инвентаризация целей.

Набросайте общие представления о жизненных устремлениях.

Попробуйте изобразить для себя возможную картину Вашей будущей жизни. Не горюйте по поводу неудач и поражений в прошлом: здесь уже в любом случае ничего не изменишь, но из этого необходимо извлечь уроки!

«Кривая» моей жизни.

Как протекала до сих пор Ваша жизнь?

В чем состояли Ваши крупнейшие успехи? Где были поражения? В профессиональной сфере? В личной?

Как Вы представляете себе свое будущее?

До какого возраста Вы хотели бы дожить?

Чего еще хотите достичь?

На какие удары судьбы или поражения Вы рассчитываете?

Нарисуйте Вашу «жизненную кривую» и пометьте то место, где Вы сейчас находитесь.

Рядом с экстремальными точками Вашей «жизненной кривой» напишите ключевые слова, характеризующие успехи или неудачи.

Попробуйте представить себе свое будущее и продолжите «кривую» дальше.

Система управления является целенаправленной системой, организованной для достижения целей. Цель представляет собой желаемое состояние будущего, которого пытается достичь организация. Значение целей обусловлено тем, что любая организация существует ради определенного результата.

Значимость целей

Осознание организационных целей вносит определенную упорядоченность в деятельность фирмы за счет следующего:

Цель является источником мотивации и вовлеченности. Благодаря ясности цели сотрудники понимают, к какому конкретно результату стремится организация в целом или же подразделение, в котором работают они. Стратегическая цель содержит ответ на вопрос «зачем организация существует». Определенный, исходя из данной цели, стратегический план может подсказать сотрудникам, какие действия на своем рабочем месте они должны предпринять для достижения общей цели. Цели способствуют самоопределению сотрудника, снижают нео-пределенность в делах и отношениях с другими, в возможной карьере. В свою очередь снижение неопределенности повышает мотивацию человека трудиться добросовестнее, если он разделяет искренне поставленные перед организацией цели.
Цель является основой для принятия решений. Разрабатывая дерево целей и составляя план, менеджеры получают представление о том, к чему стремится организация, а значит, на своем рабочем месте им легче принять те решения, которые для общего дела будут полезны.
Цель позволяет установить стандарты деятельности. При ясной цели известно, что и в какие сроки конкретно должно быть достигнуто. Цели задают результаты деятельности организации и выступают критерием их оценки.

Эффективная цель уже содержит в себе основные ресурсы, а значит, избавляет высшее руководство от пустого поиска стратегических ресурсов.

Значение целей достаточно велико, поскольку в организации должны приниматься только те решения, которые реализуют цели ее функционирования.

Менеджер, перед собой поставивший задачу совершенствования организации, но не уточнивший целей ее, рискует предложить лучший способ выполнения ненужных функций или лучший путь достижения неудовлетворительного конечного результата.

Итак, понятие цели в современном менеджменте - одно из ключевых. Без определения данного понятия, без выявления соотношения целей и средств достижения целей, оценки эффективности и путей достижения целей нельзя решить проблему эффективного управления. Цель – это самый первый шаг в управлении, а определение целеполагание - это начало любой управленческой деятельности.

Важность целеполагания

Целеполагание - один из важнейших моментов менеджмента, один из важнейших этапов в деятельности организации. Целеполагание является основой успеха управления и основой успеха любых стратегических инициатив.

Неправильное или нечеткое установление цели может привести к тому, что система управления, даже если она устроена должным образом, работает в полной мере, неэффективно, поскольку усилия управленческого аппарата расходуются нецеленаправленно. Это значит, что без четко сформулированных целей нельзя комплексно решать ни одну проблему, связанную с построением организации, с планированием деятельности ее, оценкой ее эффективности, разработкой стратегии.

Когда цель сформулирована не точно и нечетко:

требовать четкой организации работ бесполезно, поскольку правильно выбрать средства достижения цели невозможно;
невозможно выявить критерий, по которому можно сказать о достижении ее;
невозможно рассчитать эффективность текущей работы организации, а также скоординировать деятельность ее структурных подразделений;
практически невозможно организовать работу аппарата управления четко и оценить эффективность ее;
нельзя рационально распределить обязанности между сотрудниками управленческого аппарата и оценить деятельность каждого из них.

Негативные последствия ошибок при стратегическом целеполагании еще более разрушительны для компаний. Определение целей, соответствующих органичному и естественному развитию внутренней и внешней системы компании, является единственным путем к созданию фундамента для стабильного ее развития, которое составляет суть успеха каждой организации.

Принципы постановки целей

Можно выделить следующие ключевые принципы постановки целей организации:

Цель определяется назревшей потребностью и возможностями достижения ее. При возникновении любой проблемы или потребности стремление к ее решению является естественным. Но в данном случае цель может быть установлена настолько сложно, что ресурсы, имеющиеся в распоряжении, ее достичь не позволяют. Для формилировки целей важно знать потребности и проводить анализ возможностей удовлетворения таких потребностей. Цель должна быть реальной всегда.
Цель должна быть конкретная и конечная для исполнителей, помимо формулировки иметь количественное выражение или возможность сопоставления с определенной базой, задаваться на конкретный временной период.
Постановка цели производится в несколько этапов. Изначально цель ставится в соответствии с назревшей или прогнозируемой потребностью. Далее для ее достижения изыскиваются ресурсы с применением принципов системного подхода. И, наконец, определив все ресурсы, которые привлечь можно, уточняют цель и период достижения ее. Так, постановка цели осуществляется по схеме: цель - средство достижения ее - цель.
Цели систем низшего уровня должны быть совместимыми с целями систем высшего уровня и направленными на достижение последних, т.е. в совокупности цели систем низшего уровня образуют цель системы вышестоящего уровня. Итак, цель объединения может быть достигнута, только если подцели, образующие ее, достигаются подразделениями объединения.
Между деревом целей и деревом объектов управления желательно достижение наибольшего соответствия. Структура системы целей должна соответствовать структуре объекта управления, тогда каждая из целей достигается конкретным подразделением. В таком случае растет целенаправленность деятельности каждого из элементов производственной системы.

Построение дерева целей

Построение дерева целей может быть осуществлено по признакам, перечисленным в таблице 1.

Таблица 1 - Совокупность признаков целей, оказывающих влияние процесс построения дерева целей

Построение дерева целей может вестись с помощью метода декомпозиции цели нулевого уровня на основные и частные или же с помощью метода композиции целей высших уровней из целей низших уровней. Всегда существует несколько вариантов интеграции и дифференциации целей, при этом предпочтительным является вариант, наибольшей степени соответствующий дереву объектов управления.

Вывод

Таким образом, отметим, что постановка целей в процессе управления является настолько важной, что было разработано множество методических подходов, чтобы стимулировать менеджера заниматься данной деятельностью. На практике широкую популярность получили такие методы, как: управление по целям, оперативное и стратегическое управление. Дерево целей следует признать основным аналитическим инструментом, который позволяет определить и оптимизировать взаимосвязи миссии и целей каждой организации со стратегиями ее реализации.

Доброго времени суток! Данная статья для тех, кто заинтересован в своем успехе и счастье!

Является ли постановка цели одним из принципов успеха?

Да. Цель - это пункт назначения. Цель - это четко сформулированное желание. Определив свою цель, Вы можете искать пути достижения. Не имея целей, вы плывете по течению, в этом случае жизнь управляет Вами, а не Вы ею. Представьте море, вы на корабле, который плывет в никуда? Где вы окажитесь в итоге? - в лучшем случае, где-нибудь.

Помните диалог Алисы с Чеширским Котом:

- Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?

- А куда ты хочешь попасть? - ответил Кот.

- Мне все равно… - сказала Алиса.

- Тогда все равно, куда и идти, - заметил Кот.

- … только бы попасть куда-нибудь, - пояснила Алиса.

- Куда-нибудь ты обязательно попадешь, - сказал Кот. - Нужно только достаточно долго идти.

Если Вам все равно, куда попасть, то Вам все равно, в какую сторону идти. Это отношение безответственности или терпимости. В этом случае, вы принимаете все как есть, с благодарностью принимаете всё, что достается, и не желаете ни каких изменений, а просто довольствуетесь тем, что есть.

Позиция простой и счастливой жизни. Вы имеете право так жить, и если при таком выборе находитесь в состоянии счастья - это ваше счастье.

Речь о тех, кто хочет большего, кого не устраивает его настоящее, либо устраивает, но он желает его изменить.

Если вы желаете изменений, если вы желаете выбирать из каталога Вселенной то, что Вам нравиться, что Вам доставляет удовольствие, постановка целей - является неотъемлемым шагом на выбранном пути.

1. Первоначально вы принимаете то, что вас что-то не устраивает, вы желаете что-то изменить, улучшить. Принятие как есть здесь и сейчас . Признать то, что «я желаю изменений».

2. После важно пожелать. Важно знать желания. Что именно вы желаете? Для чего, зачем Вам это?

Как правило, мы желаем не ту машину, а радость от обладания, комфорт, скорость, удобство. Мы желаем не ту работу, а удовольствие от тех или иных действий, удобство от графика, от места расположения, радость и комфорт от общения с теми людьми. Поэтому второй шаг, точное понимание того, что я в действительности хочу обрести в результате исполнения желания .

3. Желание на уровне «хочу» - это не более чем каприз ребенка. Важно понимать, что для осуществления желания есть определенный временной отрезок, ваше состояние и ряд действий, предпринятых с вашей стороны.

Анекдот:

В мире ином Бог разговаривает с вновь прибывшим:

- Я же просил тебе дать мне миллион! - высказывает недовольства вновь прибывший.

- Разве я тебе отказал? - спрашивает Бог.

- Нет, но и миллиона я не получил! - продолжает восклицать новоиспеченный.

- Ты бы хоть лотерейный билет купил - повествует Бог.

Важно понимать, что просто хотеть не достаточно. Простое желание может вас лишь увести от реальности и создать иллюзию, в которую вы можете поверить. Но, поверьте, действительность рано или поздно вернет вас к реальности.

Важно из желания формировать цель. Цель - есть не что иное, как оформленное в пространстве и времени желание.

Третий шаг: формирование цели . Вы на стадии желания прокрутили разные варианты, просмотрели, прочувствовали и выбрали - теперь формируете цель.

4. Пока ваша цель лишь в голове - она воспринимается не серьезно. Поэтому цели важно прописывать. И сколько бы об этом не говорилось, действительность гласит о том, что лишь 5-10 % (10 - это очень завышенная цифра) людей записывает ели, корректирует, составляет планы, проводит анализ, подводит итоги и прочее. И именно, эти люди составляют процент успешных. Увлекательная статистика, не находите?

Выработайте у себя привычку, записывать все: цели и планы, методы и механизмы, стратегии и идеи, анализ и итоги, выводы.

5. Далее вы составляете план своих действий. Что именно Вы можете сделать для того, чтобы достигнуть данной цели . Разработайте пошаговый план, с мелкими действиями, которые вы в состоянии делать ежедневно или систематически. Выделите самое важное, важное, второстепенное. И в этом порядке последовательно действуйте.

6. Размышлять, думать, понимать - не значит действовать. Действие на пути к цели важный шаг. Как только составили план, определили те действий, которые зависят именно от вас, вашей решительности, дисциплинированности - приступайте, сразу действуйте.

Размышления важны, они помогают быстрее и лучше осознать тот или иной вопрос, найти решение, расширить границы сознания. Но, если вы будете увлекаться размышлениями, ваши действия будут иметь низкий КПД. Поэтому важно помнить, что мало думать и размышлять, важно действовать. Допускайте ошибки, допускайте отказы, допускайте срывы сроков и прочее. Вы человек. Но после ошибки, отказа, истечения срока, делайте анализ, выводите то, что вам помешало, что было не эффективно. Таким образом, с каждым разом вы усовершенствуете свои действия.

7. Систематизация, последовательность и дисциплина вырабатывает привычку. Если вы желаете овладеть навыком «быстрое достижение целей», выработайте в себе такую привычку. Привычка вырабатывается через повтор. Поэтому следующий шаг: это ежедневные или систематические действия. Пусть это даже самые незначительные действия, но они вам будут напоминать о том, что вы на пути к цели, формируя устойчивую нейронную сеть.

Ставьте цели, иначе целью станете вы . Это, конечно, образное выражение, однако с намеком на истину. Так как, если вы ни к чему не стремитесь, у вас нет своих целей, вы будете способствовать исполнению целей других людей. Жизнь это развитие, движение, вы ежедневно совершаете какие-то действия. Либо вы совершаете действия, направленные на достижение своей цели, либо вы позволяете использовать себя для достижения целей других. Есть и другая модель жизни, вы достигаете свои цели, помогая другим. Можно совмещать модели, к примеру, часть своего времени вы тратите на наемную работу, получая какую-то выгоду, часть - на достижение своей цели. Но тратить всё свое время на интересы и цели других людей - самая не успешная модель, при этом самая распространенная.

Человек, ясно видящий свою цель, наверняка достигнет ее, приложив определенные усилия и выработанные способности.

Да, действительно, когда мы хотим достичь чего-либо, мы рано или поздно сделаем это, если не будем медлить, лениться. Нами движет цель, которая не дает расслабиться.

Цель -- наш ориентир, на который направлена наша жизнедеятельность, который ведет нас через трудности и преграды действительности. Цели являются побудителями наших действий, мотивами, определяющими нашу активность.

Постановка целей означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Цель не догма. Чтобы угнаться за темпами общественных и промышленных перемен, расширением возможностей выбора,

каждому человеку необходимо проводить тщательную и регулярную переоценку своих целей. Все люди отличаются друг от друга, каждый действует в уникальной среде, поэтому работа по формулированию целей должна иметь индивидуальный характер.

Постановка цели требует выразить в виде четких намерений и в точных формулировках наши явные и скрытые потребности, интересы, желания и задачи, а также сориентировать наши действия и поступки на эти цели и их выполнение. Без целей отсутствует критерий оценки, по которому вы могли бы измерять свои трудозатраты.

Возникновение цели называют постановкой. Существуют два основных вида постановки цели: прямая и опосредованная. В первом случае сначала ставится цель, затем определяются способы её достижения. В случае опосредования цели наличествует некоторый протекающий процесс. Субъект этого процесса намечает некоторое состояние объекта процесса, которое определяет как удовлетворяющее смыслу процесса. Тогда это состояние называется целью процесса.

Цели к тому же являются и критерием для оценки достигнутого. Даже самый лучший метод работы ничего не стоит, если Вы заранее четко и однозначно не определите то, чего вы хотите.

Цели не задаются раз и навсегда. Постановка целей -- процесс постоянный. Они могут изменяться с течением времени, например, если в процессе контроля за реализацией выясняется, что прежние представления были неверными или что запросы оказались завышенными или, наоборот, заниженными. Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы. Постановка цели является безусловной предпосылкой планирования, принятия решений и ежедневной работы.

Установление личных целей позволяет:

· лучше осознать имеющийся h отношении карьеры выбор;
· убедиться в правильности избранного пути;
· лучше оценить уместность действий и опыта;
· убедить окружающих в верности вашей точки зрения;
· получить дополнительные силы, расслабляться;
· укрепить ваше чувство порядка и покоя;
· повысить вероятность достижения желательных результатов;
· сконцентрировать силы на ключевых направлениях.

Цели служат концентрации сил на действительно ключевых направлениях.

Знать свои цели и последовательно к ним стремиться означает концентрировать свою энергию на действительно важных делах, вместо того чтобы понапрасну тратить свои силы. Осознание своих целей может определять значительную самомотивацию для работы. Над людьми, не имеющими четких личных целей, обычно господствуют требования момента, они больше заняты текучкой, чем важными, перспективными проблемами. Установление целей помогает нам оградить себя от требований, предъявляемых ситуацией или другими людьми, добиваясь целей, важных для нас лично.

Значение постановки целей определяется тем, что люди, точно знающие, что делать, самоопределяются, самоутверждаются намного быстрее и являются наиболее преуспевающими. Над людьми, не имеющими четких личных целей, обычно господствуют требования момента.

1) прояснение потребностей;
2) прояснение возможностей;
3) принятие решения о том, что вам нужно;
4) выбор;
5) уточнение цели;
6) установление временных границ;
7) контроль своих достижений.

Специалисты советуют письменно излагать свои цели. Изложение своих мыслей на бумаге побуждает вникнуть в конкретные детали. При этом гораздо труднее ввести в заблуждение самого себя или кого-либо другого.

ЛЕКЦИЯ 2. ПОИСК И ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

Как правило, наиболее не удовлетворены своими достижениями объективно очень успешные и продуктивные люди. Они всегда «подгоняют» свое время, им всегда мало часов в сутках и дней в году, чтобы реализовать все свои проекты. Им всегда кажется, что они сделали так мало...

Главный секрет управления временем очень прост и одновременно очень сложен. Надо всего лишь предельно отчетливо поставить перед собой цель.

Одно из современных научных определений гласит: «Цель есть мысленная модель желаемого результата деятельности, идеальный образ будущего».

Целеполагание - это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего.

Большинство людей не достигают своих целей, потому что определяют их нечетко или не формулируют вовсе, считая нереальными или недостижимыми.

Победители всегда могут сказать, куда они идут, что собираются сделать в пути, и кто станет их спутником в этом приключении. Дэнис Уэйтли

Чтобы идти вперед в нужном направлении, необходимо достаточно ясно представлять свой путь. Как можно вдохновляться путешествием, не зная, куда хочешь попасть? Ясное видение будет воодушевлять вас и увлекать вперед, какие препятствия ни возникали бы на пути. Оно будет служить вам дорожной картой. Ясное видение станет для вас не только стимулом, но и поможет вам принимать оптимальные решения на пути к цели. Если же вы действуете вслепую, то не сможете знать, целесообразно ли расходуете свои силы и ресурсы. Собственно говоря, как вы можете быть уверены, что в итоге придете туда, куда нужно?

Постановка цели требует выражения в виде четких намерений и в точных формулировках: наши явные и скрытые потребности, интересы, желания или задачи, а также сориентировать наши действия и поступки на эти цели и их выполнение.

Постановка цели означает взгляд в будущее. Ориентацию и концентрацию наших сил и активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель описывает конечный результат. Речь идет не о том, что Вы делаете, а о том для чего Вы делаете. Цели представляют собой вызов Вам и побуждают Вас к действиям. Без целей отсутствует критерий Оценки, по которому Вы могли бы измерять Ваши трудозатраты. Цели, кроме того, являются еще и масштабом для оценки достигнутого. Даже самый лучший метод работы ничего не стоит, если Вы заранее четко и однозначно не определите то, чего Вы хотите.